Consigli per organizzare un raduno motociclistico, con particolare riferimento agli incontri di Motoclub Ting'Avert.

Lapresente guida non pretende di essere esaustiva ma ha il solo obbiettivo di fornire indicazioni di massima utili all'organizzazione di un evento, in quanto ogni raduno ha le sue particolarità, potrebbero pertanto presentarsi problemi non comuni ad altri raduni o viceversa.

La capacità dell'organizzatore sarà sempre la risorsa migliore sulla quale egli potrà contare, ciò nonostante una lettura approfondita può fare venire alla mente cose alle quali non si aveva pensato o non si ha esperienza su come affrontarle.


La guida è suddivisa nei seguenti capitoli:

• Scelta della data - Organizzare un motoraduno
  La prima cosa: i criteri per scegliere la data per l'organizzazione di un motoraduno.
   
• Scelta della struttura ospitante - Organizzare un motoraduno
  Le caratteristiche indispensabili che deve avere la struttura ospitante, anche in relazione alla durata dell'evento
   
• Il vincolo della prenotazione delle strutture - Organizzare un motoraduno
  Alcune strutture richiedono una prenotazione vincolante, cosa che può generare difficoltà organizzative: vediamo le possibili soluzioni al problema.
   
• Il caso del raduno in una piazza - Organizzare un motoraduno
  Nel caso in cui il raduno coinvolga una piazza o una strada, occorrono alcune avvertenze, i necessari permessi e magari il patrocinio del Comune: vediamo meglio.
   
• La spina della birra: autorizzazioni e quantità - Organizzare un motoraduno
  Le autorizzazioni necessarie per installare un impianto per spinare la birra e stima della quantità necessaria.
   
• Croce Rossa e Protezione Civile - Organizzare un motoraduno
  Obblighi di preavviso per gli enti che possono rendersi necessari quando si concentrano molte persone nello stesso luogo.
   
• L'organizzazione dello spettacolo / concerto - Organizzare un motoraduno
  Per organizzare uno spettacolo serale, con particolare riferimento a un concerto nel quale si chiama un gruppo a suonare, ci sono varie cose da controllare e da preparare.
   
• I giri in moto - Organizzare un motoraduno
  I criteri per la scelta dei percorsi, le scope e le varie strutture della formazione a gruppetti o facendo il serpentone.
   
• Il giorno del raduno - Organizzare un motoraduno
  Le cose da fare subito prima l'inizio della manifestazione
   
• Gli sponsor e gli espositori - Organizzare un motoraduno
  Dettagli burocratici per la gestione di sponsor ed espositori che siano disponibili a contribuire alla riuscita della manifestazione.
   
• Locandina, mappa e gadget - Organizzare un motoraduno
  Creazione della locandina, pianificazione dei gadget e realizzazione del materiale informativo del raduno
   
• Un possibile promemoria - Organizzare un motoraduno
  Una sintesi in ordine di tempo per aiutare a non dimenticare le cose importanti nell'organizzazione del raduno.