Le cose da fare subito prima l'inizio della manifestazione

Prima che inizino ad arrivare i partecipanti, è necessario sistemare i cartelli indicatori della località ad ogni incrocio, sempre che la strada per arrivare non sia molto semplice e a prova di errori.

È anche opportuno prevedere personale di accoglienza, che consisterà in persone preparate sullo svolgimento della manifestazione, che forniranno consigli ai nuovi arrivati, facendoli sentire subito a proprio agio. Il personale d'accoglienza potrebbe anche andare incontro a chi è appena arrivato, senza essere invasivo, illustrandogli ad esempio dove parcheggiare e/o dove si trova il banco iscrizioni, a che ora ci saranno i vari appuntamenti ecc.

Prevedere inoltre un banco iscrizioni per la registrazione dei partecipanti, allo scopo è sufficiente predisporre un tabulato nel quale si possono annotare username del partecipante, nome e cognome, tipo di moto, località di provenienza. L'indicazione della località di provenienza può anche servire per stabilire qual'è l'utente che arriva da più lontano, nel caso in cui gli si volesse riservare un riconoscimento.


L'ultimo consiglio all'organizzatore: goditi il raduno

A questo punto il raduno sta iniziando e l'organizzatore, sicuramente già stremato per aver seguito la fase di preparazione, sarà ancor più sotto pressione per la preoccupazione che tutto vada per il meglio.

Il più è fatto, le cose andranno con il loro corso e non bisogna prendersela più di tanto se ci fosse qualche lamentela perché queste fanno parte della norma: ricordiamoci che chi si lamenta urla sempre più forte di chi è soddisfatto, in qualsiasi contestol'evento.

Quindi il consiglio per l'organizzatore è di cercare di stare sempre calmo e sereno, di godersi al massimo il raduno in prima persona perché è una sua creazione, gli eventuali problemi che si presentano, anche se possono sembrare grandi, si risolveranno comunque.

Un organizzatore sereno contribuisce a rasserenare il clima del raduno e a renderlo migliore!

Buon divertimento!

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