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Organizzare un raduno - consigli e burocrazia
16075421
16075421 Inviato: 22 Mag 2019 23:08
Oggetto: Organizzare un raduno - consigli e burocrazia
 

Ciao a tutti!

Premetto di aver già letto la completissima guida del TINGA per organizzare un raduno, per cui spero che qualcuno con più esperienza di me riesca a darmi qualche delucidazione che mi serve.

L'idea sul COSA fare già ce l'abbiamo.
DURATA 1 GIORNO.

L'unico punto che al momento mi fa storcere il naso è la questione musica/siae etc.

Avendo la partecipazione gratuita come condizione obbligatoria, reperire budget non è facile. Quindi musica = siae. Che si fa?

Per il resto il programma sta venendo fuori abbastanza pieno e delineato. Sponsor, cose da fare, etc.

Cosa importante: per quanto riguarda il cibo pensavamo di chiamare un "paninaro", ovvero il camioncino che fa panini e bere (ed eventualmente affiancare uno che faccia solo birre)

Stiamo decidendo la location. Ora dubbi: posto privato? (che posto? un agriturismo si potrebbe sentire, ma essendo principalmente un ristorante... non storce il naso se la gente non mangia? mi ricollego al camioncino dei panini).
I vantaggi del posto privato però sono che potremmo essere più comodi con eventuali sponsor e fare un p' quel che ci pare insomma

Posto pubblico? non un parcheggio ne una piazza sicuramente. Essendo una cosa che "dura" puntavo a qualcosa di un po' meglio che non far sedere persone sull'asfalto... quanto meno un campo sportivo, che ha già bagni, qualche struttura e un po' di prato e ombra magari... o una struttura polivalente insomma...

Ma in questo caso, che autorizzazioni servono? permesso dal comune, ok. Per quanto riguarda poi espositori, paninari, etc?

Ultime cose: serve PER LEGGE la sicurezza? Sicuramente ci sarà qualcuno che mantiene l'ordine, ma deve essere dichiarato? eventualmente anche i vigili potrebbero rimanere.



Spero di non essere stato troppo confusionario.

Aspetto con ansia vostre news!!!

Grazie icon_smile.gif
 
16076973
16076973 Inviato: 29 Mag 2019 7:19
Oggetto: Re: Organizzare un raduno - consigli e burocrazia
 

eldiablox ha scritto:
L'unico punto che al momento mi fa storcere il naso è la questione musica/siae etc.

C'è poco da storcere il naso... va pagata, anche se l'ingresso allo spettacolo è gratuito

eldiablox ha scritto:
Ma in questo caso, che autorizzazioni servono? permesso dal comune, ok. Per quanto riguarda poi espositori, paninari, etc?

Ultime cose: serve PER LEGGE la sicurezza? Sicuramente ci sarà qualcuno che mantiene l'ordine, ma deve essere dichiarato? eventualmente anche i vigili potrebbero rimanere.

Se organizzi in un posto pubblico, servono molte più cose: autorizzazioni, probabilmente il piano della sicurezza, addetti antincendio ecc. ecc.

Il mio consiglio è di farlo in una struttura privata (tipo agriturismo, campeggio o altro), anziché chiamare il paninaro ti accordi perché siano loro a fare da mangiare, così tu non hai problemi organizzativi e anche loro ci guadagnano
 
16077352
16077352 Inviato: 30 Mag 2019 14:02
 

So per certo, perché conosco chi organizza eventi in moto, che agriturismi e campeggi possono tranquillamente anche fornire panini, se scegli una struttura disposta a farlo e se glielo chiedi in anticipo, con una lista certa di partecipanti.

Per il discorso SIAE, non posso esprimermi più di tanto, ma se non si tratta di musica dal vivo, potrebbe bastare collegarsi a una qualche emittente radio-TV di cui si paga un abbonamento per locali pubblici, come può essere Sky, per esempio. In tal caso la SIAE è già inclusa. Ma, ripeto, si tratta di abbonamenti per locali pubblici. E magari la struttura già offre questo servizio.

Eviterei spazi pubblici, perché servirebbero una marea di autorizzazioni, incluse quelle di polizia.
 
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